宣传您工作的简单技巧。
自我宣传可能是一项艰巨且耗时的任务。 每年发表 500万 到 700 万篇期刊文章,您的工作越来越需要被关注,而不是仅仅把发表作为最终目标。 以下技巧可以简化宣传流程并帮助您充分利用时间。
在本文中,我们将介绍:
从哪儿开始
是时候被发现了。 当人们阅读您的一篇论文时,他们可能想了解更多。 简化那个过程将帮助他们参与您的工作,并让他们更好地了解您希望参与的工作。
让我们一步一步地完成这个过程,从最简单和最重要的步骤到更困难和小众的步骤。
第 1 步:及时更新您单位的个人资料
如果您在大学或研究机构工作,他们可能有一个关于您的个人资料网页。 该在线个人资料是人们寻找有关您和您的工作信息的第一个地方。 联系您单位的通讯或网络团队。 与他们合作确保您的个人资料是最新的,并清楚地描述您的研究。
该页面上的信息不必完全针对您的工作。 解释您领域的更广泛背景,为什么它很重要,以及您的工作在大局中的位置。 您希望该页面回答以下问题:
- 您的专长是什么?
- 您的工作如何融入您所在的领域?
- 您目前在做什么项目?
- 您将来感兴趣的工作是什么?
第 2 步:发展您的线上身份
现在是时候设置一些可搜索到的个人资料。 最常用、因此也是最重要的学术个人资料是 ORCID, Google Scholar, 和Scopus Author ID。 这些服务使搜索您研究的人更容易专注在您和您的工作,而不是筛选同名或相似研究领域作者的文章。
在您单位的个人资料页中添加文献链接,并将个人资料页添加到您电子邮件签名中,让人更容易看到您的发表历史。
在这里找到更多关于它们的信息:
第 3 步:让您的工作容易访问
养成让您所有的工作都易于访问的习惯,而不仅仅是您发表的文章。 ResearchGate、Academia.edu 和 Mendeley 等研究管理工具将帮助公众、学生和其他学者参与您的工作,并将其保存以备后用。 浏览您的发表历史并确保您的所有工作都提供在这些平台上。 这可能需要一些时间,但值得付出努力。
您作为研究人员参与的许多活动可以而且应该共享。 这包括您的数据集、会议提交和演示文稿以及同行评审。 学术生活的这些方面以前很难做参考,但是有大量的在线存储库可以放它们并确保它们可以访问。
在哪里分享:
- 论文: Mendeley, ResearchGate, Academia.edu, Zotero
- 数据: Figshare
- 演示文稿: SlideShare
- 同行评审: Publons
第 4 步:参与社交媒体
社交媒体是一种有用的网络工具,但这不是必需的。 对于某些人来说,这是与他们所在领域的其他人保持联系、了解最新发表文章或与未来合作者建立联系的绝佳方式。 对于其他人来说,这是一个充满干扰的时间浪费。 如果您想尝试使用社交媒体,我们建议您从 LinkedIn 和/或 Twitter 开始。
LinkedIn 的处理方式与您单位的个人资料大致相同。 它包含您的教育和专业背景、一些发表文章以及关于您的一般信息。
您甚至可以重复使用单位简介中已经存在的内容来填写关于您自己的简介。 从那里您可以与您认识的人联系,并分享您工作的最新动态。
Twitter 与您关系不大,而与您联系的人有关。 确保您的个人资料中填写了个人图片和描述,然后搜索您所在领域的人,您希望从他们那里获得更新。 微调您的 Twitter 体验需要时间,但如果您关注您觉得有趣的个人资料,您最终会找到与您的特定兴趣相关的小众社区。 在这里分享您的工作。 转发其他人的作品。 使用您的 Twitter 帐户作为分享想法、宣传活动和与同行互动的平台。
社交媒体是要社交的。 当您参与并互动其他人共享的信息时,效果会更好。 您与所属社区的互动越多,您就越能从中受益。 但请记住,这也是一份个人职业资料。 您发布的内容以及您对他人的回应将被视为您职业生涯的延伸。
第 5 步:建立自己的观众群
如果您想投入额外的时间和精力,您可以在互联网上创建一个专门关于您和您的工作的空间来开始建立您自己的观众群。 这可以是网站、时事通讯、播客、youtube 频道、抖音帐户—随你便!
在建立自己的受众时,值得关注的是一致性。 创建一个适合您管理的时间表,并坚持下去。 一旦您决定了内容频道和时间表,就该决定您要创建的内容了。 这里有两条主要途径:分享专业信息,或者在更广泛的研究领域确立自己的专家地位。
没有错误的答案。 专业化可确保一小部分人对您的特定小众研究感兴趣,而创建有关您更广泛领域的内容将吸引更多和更广泛的受众。 重要的是要知道您想接触谁,关注他们,并保持一致。
在发表之前、期间和之后做什么
您已经建立了线上形象,让您的工作容易访问,现在是时候开发您的持续宣传流程了。
发表前
当您开始一项研究时,留出一些时间来考虑这项工作的可能受众。 您是想让普通观众参与其中,还是让高度专业化的观众参与其中? 关于这个话题,观众会问什么样的问题? 您可以向他们展示什么新信息来吸引他们的注意力?
当您继续您的研究时,留出可能对以后宣传有用的笔记和见解。 突出显示您认为有趣的部分,比如您的基金申请或发给同事的电子邮件。 确定该项目的关键词和短语,并在多种媒体中重复使用它们以保持一致性。 您的关键词应该定义您的内容是什么,将其浓缩成短句。 一致的消息传递是关键。 它会节省您的时间,并使您的宣传材料切合主题。
考虑可能有助于加强您的信息传递的图片,并将您的研究中可能在视觉上吸引您的观众的任何图像放在旁边。 一张漂亮的图片比一句话更能吸引注意力。 寻找机会创造有效的形象。
如果您愿意在工作完成之前谈论您的工作,请通过上述内容频道分享项目进度的见解。
发表期间
发表是一个漫长的过程,但是您可以在发表日期之前做很多宣传工作来推动势头。
首先,写出清晰的文章草稿。 阅读我们的“如何撰写科学论文”博客以获取提示。 要特别注意文章的标题和摘要。 搜索引擎和数据库会向用户展示标题和摘要,通常没有文章其余部分的上下文,因此您不能依靠文章的任何其他部分来吸引读者的注意力。
考虑使用预印服务。 如果您不熟悉它们,预印是您在同行评审之前发表的论文的完整草稿。
发表和传播您的预印版让您有机会在提交给传统期刊之前获得同行的反馈和批评,这有可能加强您的工作并表现出对工作的兴趣。 您的预印版将有自己的 DOI—通常包含在以后的出版中—这样它就可以与最终出版分开引用。
如果可以,请使用开放获取期刊。 越来越多的期刊将开放获取作为一种出版选择,虽然这是一项额外的费用,但也增加了您的工作被他人看到、使用和引用的可能性。
一旦您的文章被接受发表,就开始与你周围的传播专家接触。 直接与您要发表的期刊的营销团队合作。让自己有空参加采访,或者只是与他们讨论这项工作及其重要性。 询问他们在宣传您的工作时是否有任何您或您单位团队需要注意的限制。
请联系您单位的通讯团队或研究办公室。 提前向他们发出即将出版的提醒、简明的英文工作摘要,以及预印版的链接(如果有的话)。 与期刊和您单位的团队分享您的关键词、短语和图片。 这将确保关于您工作的所有信息都具有一致的视觉效果和消息传递。
直接与接触您的受众的组织互动。 这可能包括为基金委发表演讲,或申请出席会议。 问问您自己和同事,您的观众在哪里,哪些群体已经可以访问他们。
发表后
一旦您的文章发表并且任何禁止解除,您就可以广为传播。 该期刊和您单位的传播团队将发布宣传材料。 发送该材料。 转发它。 在 LinkedIn 上链接它。 将其添加到您的网站。 将其包含在您单位的简介中。 在您的电子邮件签名中添加指向它的链接。 发送给您的同事。 在会议上谈论它。
您已经提前投入工作,所以这个过程应该很简单。 您已经有了关键词和短语。 您已经从研究过程中收集了有用的图片。 并且您已经建立了一个允许您共享此信息的线上形象。 因此,尽可能分享它并确保它尽可能广泛地访问。
如何评估宣传努力的效果
在严格处理发表时,影响力可以通过您的论文被引用的次数、期刊影响因子和您的整体 h 指数来量化。 对于更广泛的推广,altmetrics 是一个有用的评估工具。 顾名思义,这些是替代指标,提供有关您的研究被链接、引用和讨论的地方的信息。 这可以帮助您跟踪谁在关注,以及您的工作是否在公共领域得到准确展示。
当您继续建立自己的自我宣传风格时,altmetrics可以引导您找到最适合集中精力的地方。 一个好的宣传策略可能需要 12 到 18 个月才能成熟,所以不要指望在第一次宣传期间会像病毒一样传播开来。 保持一致,保持可访问性,并密切关注您的工作蓬勃发展的地方。
在这里找到 altmetrics:
有用的资源
- Annesley, Thomas M. “The Abstract and the Elevator Talk: A Tale of Two Summaries.” Clinical Chemistry, vol. 56, no. 4, Oxford UP (OUP), Apr. 2010, pp. 521–24. https://doi.org/10.1373/clinchem.2009.142026.
- Bik, Holly M., et al. “Ten Simple Rules for Effective Online Outreach.” PLOS Computational Biology, edited by Philip E. Bourne, vol. 11, no. 4, Public Library of Science (PLoS), Apr. 2015, p. e1003906. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1003906.
- Bourne, Philip E. “Ten Simple Rules for Getting Ahead as a Computational Biologist in Academia.” PLoS Computational Biology, vol. 7, no. 1, Public Library of Science (PLoS), Jan. 2011, p. e1002001. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1002001.
- Hardman, Timothy C., et al. “Ten Tips for Promoting Your Research.” Cardiovascular Endocrinology & Metabolism, vol. 9, no. 1, Ovid Technologies (Wolters Kluwer Health), Mar. 2020, pp. 30–35. https://doi.org/10.1097/xce.0000000000000191.
- Norris, Michael, et al. “The Citation Advantage of Open-access Articles.” Journal of the American Society for Information Science and Technology, vol. 59, no. 12, Wiley, Oct. 2008, pp. 1963–72. https://doi.org/10.1002/asi.20898.